FollowMe ®
C'est la solution pionnière, N°1 mondiale de la gestion centralisée des flx d'impressions, prix Pick2022 et Classé Platine par Buyers Laboratory Inc (BLI).
Depuis plus de 20 ans Altis Technologies distribue, développe, installe et maintient la solution FollowMe® en France et dans les pays Francophones.
FollowMe® est la solution pionnière et N°1 mondiale de la gestion centralisée des flux d’impressions. C’est la solution la plus complète, optimisée et sécurisée du marché.
Elle est élue la meilleure solution d’impression centralisée au monde pour les experts et les utilisateurs : FollowMe® a reçu le prix Pick2022
et Classé Platine par Buyers Laboratory Inc (BLI) en 2022.
Pourquoi FollowMe est un outil incontournable?
- Flexibilité : Les utilisateurs peuvent imprimer depuis n’importe quel appareil ou emplacement, et récupérer leurs impressions sur n’importe quelle imprimante du réseau.
- Gain de productivité : Fini les pertes de temps liées aux imprimantes indisponibles ou aux erreurs d’impression.
- Interopérabilité : Compatible avec la majorité des systèmes et marques d’imprimantes.
Imprimer intelligemment
FollowMe ® est la solution de flux d’impression la plus complète et flexible du marché dont l’objectif est de mettre en place une politique d’impression intelligente . Il s’agit d’instaurer des « bonnes pratiques d’impression » se traduisant par un moteur de règles utilisées comme outils de supervision et permettant de :
- Informer les utilisateurs
Le logiciel offre la possibilité d’informer les utilisateurs par l’envoi de messages emails personnalisés . La solution est totalement paramétrable pour être appliquée uniquement à un utilisateur ou à l’ensemble d’un service.
• Bloquer des impressions
Il est possible de bloquer les impressions « anormales »,par exemple l’impression couleur de plusieurs centaines de pages.
Il est également possible de bloquer les impressions sur une plage horaire pour éviter que des documents confidentiels
ne soient imprimés en dehors des heures habituelles de bureau.
- • Rediriger des impressions
Si un matériel est indisponible , il est
possible de rediriger automatiquement les travaux vers un autre multifonction .
L’utilisateur est averti par l’envoi d’un email. Cette fonction est également utilisée
pour rediriger les flux des imprimantes réseau vers les
copieurs pour bénéficier des coûts à la page attractifs des copieurs .
• Convertir la couleur en noir/blanc
Le logiciel peut convertir automatiquement en noir/blanc des travaux reçus en couleur pour corriger des erreurs utilisateur ou pour convertir des travaux couleur reçus d’utilisateurs n’ayant pas accès à ce mode d’impression.
• Imposer l’impression en mode recto/verso
Le logiciel peut forcer l’impression recto/verso sur certains documents et économiser ainsi un important volume de papier.
Sécuriser votre flux d'impression
FollowMe ® propose des modules embarqués permettant :
La confidentialité des impressions
- Sécuriser l’accès aux copieurs par une authentification systématique de l’utilisateur devant le périphérique par badge, code, ou identifiant/mot de passe.
- Gérer pour chaque utilisateur les droits d’accès aux périphériques ainsi qu’aux fonctions des copieurs pour éviter la diffusion non contrôlée d’informations confidentielles.
La consolidation des files d’impression
Une seule file d’impression sur le poste de travail suffit pour permettre à l’utilisateur d’imprimer en mode impression FollowMe ® sécurisée, ce qui réduit de façon notable le temps et les coûts d’administration
des imprimantes.
Le cryptage
- Tous les codes personnels et mots de passe sont cryptés par le logiciel avant d’être enregistrés dans la base de données sécurisant l’accès à ces données sensibles.
- Crypter de bout en bout les données et les flux imprimés circulant sur le réseau.
Gérer votre budget, temps, productivité
FollowMe ® permet d’analyser les flux imprimés: connaître précisément qui imprime quoi, quand, où et combien afin d’optimiser l’utilisation du matériel, de responsabiliser les utilisateurs et de respecter le budget :
Valorisation des travaux La solution enregistre dans une base de données ouverte toutes les transactions effectuées sur un copieur pour les fonctions impression, copie , fax, scan.
De nombreuses données sont disponibles : identifiant , utilisateur , service, imprimante , date/ heure , nom du document, type d’application , nombre de pages noir/blanc, nombre de pages couleur, format de papier, format d’édition (simple face, recto/verso).
Le coût des impressions est automatiquement calculé par le système en utilisant un ou plusieurs modèles de coûts pour, par exemple , une ventilation des coûts par départements pour le matériel en libre service. Cela permet de présenter des statistiques agrégées basées sur l’organigramme hiérarchique de la société .
Le nombre de pages imprimées peut être valorisé par l’application d’un modèle de coûts global applicable à l’ensemble des périphériques ou un modèle de coûts par périphérique.
• Moteur d’informatique décisionnelle (Business intelligence)
- Règles d’administration : Les impressions sont gérées de façon intelligente : les travaux peuvent être redirigés, bloqués, supprimés ou copiés en cas d’indisponibilité de l’imprimante choisie.
- Modification des travaux PJL : Permet de convertir en noir et blanc des documents initialement imprimés en couleur ou de forcer l’impression recto/verso.
- Notification par Email :
Des notifications d’évènements peuvent être envoyées par mail aux utilisateurs pour les prévenir de certains évènements.