Pour les métiers de la location de matériel : BTP, échafaudages, étaiements, tours échelles, exposition, réception, bennes, sanitaires mobiles, nacelles, bacs vitrines réfrigérés…
Logiciel de gestion de parc/stock, location/vente de matériel, facturation, règlements et exportation comptable
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Votre référent en logiciel de gestion de parc, de location, de saisie des temps passés et facturation.
MgSmart est conçu pour les métiers de la location de matériel : BTP, échafaudages, étaiements, tours échelles, exposition, réception, bennes, sanitaires mobiles, nacelles, bacs vitrines réfrigérés…
Depuis 15 ans, le socle commun de MgSmart couvre tous les processus des entreprises de location (devis, contrats, facturation, règlements, planning du matériel et des hommes, planning prévisionnel de location, analyses des statistiques, ou encore la comptabilité…). Chaque module métier respecte les spécificités de votre activité tant en ergonomie qu’en procédures. Par ailleurs, MgSmart est conforme à la norme AFNOR NF 525 relative aux logiciels d’encaissement (loi de finance 2018).
MgSmart est utilisé soit en :
- VENTE AU COMPTOIR (caisse) : vente d’articles au comptoir, connexion de lecteur code à barre, lecture code EAN13, rédaction de contrat express, facturation express, règlement express, export comptable
- LOCATION : articles, accessoires/consommables/prestations, gestion des devis/contrats, cession/rétrocession, édition des bons de livraison/retour, facturation, export comptable
Nos services
MgSmart : le logiciel qui facilite l’organisation de votre entreprise.
Retrouvez les nombreux avantages de notre logiciel de gestion de stock, contrat de location, facturation et règlements.
La disponibilité du matériel
Les articles non rendus sur les différents chantiers de location d’échafaudage.
L’agenda
L’agenda des livraisons et vidanges des sanitaires loués.
Multi-dépots
Disponibilité inter-dépôts
Les facturations
Les facturations sont contrôlables avant émission.
Visualisable sur écran
Tout le contrat de location sur un écran (smartphone, tablette et ordinateur).
Le planning
Un planning visualise chaque jour la quantité d’articles disponibles à la location. Le planning a une mémoire de 14 ans
Situation du client
La situation comptable et financière d’un client.
Rentabilité
Ce qui est rentable et ce qui ne l’est pas.
Les relances
Les relances de règlements clients.
Saisie des temps passés par engins
La facture est générée en fonction du temps d’utilisation des engins par tarifs jour, nuit et week-end.
Qu’attendez‐vous d’un logiciel de gestion de location de matériel ?
Logiciel de gestion de stock, contrat de location, facturation et règlements. MgSmart s’adapte selon votre taille et votre organisation.
- Gestion de la relation client (CRM)
- Gestion des ruptures
- Envoi dématérialisé des factures
- Bon de livraison/retour
- Gestion documentaire
- Saisie des temps passés par opérateurs par engins
- Connexion à un téléphone ou tablette
- Prévoir la disponibilité du stock durant une période
- Comptabilité norme NF525 loi TVA 2018
- Inventaire code à barre ou RFID de vos articles
- Contrôle de facturation
- Intelligence de l’entreprise
Avec le SmartCLOUD, oubliez les problèmes de l’informatique en réseau ! En effet, gérez votre activité à partir de vos postes de travail bureautique depuis vos tablettes et/ou smartphones et ce, quelque soit le lieu. Par ailleurs, nos machines performantes sont administrées 24h/24 et 365 jours/an.
- C’est donc en toute sécurité que vous pourrez gérer votre entreprise de location.
- De plus, MgSmart peut aussi être installé sur votre serveur Windows dans vos locaux.
Logiciel de gestion et location de matériel BTP
Le logiciel MgSmart facilite la gestion au quotidien de votre matériel BTP : des devis et des contrats précaires ou de longue durée. Le logiciel permet également de gérer les facturations mais aussi les paiements et les relances.
Logiciel de gestion de stock et location d’échafaudages, étaiements, tours échelles
Le logiciel MgSmart est un véritable ERP pour la gestion de vos parcs d’échafaudages, d’étaiements et tours échelles – Il facilite la gestion des contrats de locations – Il gère la multi-livraison – Il automatise la facturation courte ou longue durée. Vous pouvez aussi gérer le parc du matériel de sous-traitants ou gérer du matériel provenant d’un fournisseur comme LAYHER, MILLS, ENTREPOSE, SCAFOM…
Permet la création de contrat à partir de nomenclatures issues du logiciel WINDEC 3D de LAYHER.
Logiciel de gestion parc et location de toilettes, sanitaires mobiles, sanitaires de chantier
MgSmart gère les vidanges des contrats évènementiels et des contrats de chantier avec vidanges périodiques.
- Évènementiel : l’opérateur saisit les dates de vidanges sur le calendrier
- Chantier : l’opérateur saisit la fréquence des vidanges (n fois / semaine ou 1 fois tous les n jours)
Chaque contrat est associé à un secteur géographique. MgSmart recense toutes les vidanges par tournées.
Logiciel de gestion et location pour exposition & salon
Le logiciel de location MgSmart gère les ressources humaines de l’entreprise et des collaborateurs extérieurs. Un planning des tâches est géré automatiquement pour les montage/démontage et manuellement pour les autres interventions.
Les articles composés ou nomenclaturés (composés de multiples éléments de base) dont le potentiel de location est réduit à la plus faible disponibilité de l’un de ses éléments.
Le planning affiche les disponibilités ainsi que les ruptures et le montant à investir pour satisfaire la demande. Les retours peuvent être faits globalement contrat par contrat ou globalement pour une manifestation.
Un contrôle des restitutions pourra quantifier les manquants et les HS et pourra être effectué à la douchette. MgSmart traite les lectures directes (par port usb ou radio) et les fichiers textes générés par les lecteurs non connectés.
Logiciel de gestion et location de bennes
Le logiciel MgSmart facilite la gestion quotidienne de vos bennes :
- Saisie : interface de saisie rapide en ligne
- Chauffeurs : affichage des plannings chauffeurs à l’écran et sur mobile (tablette, smartphone)
Chaque jour, vous collectez des demandes de dépôt de bennes. Votre métier oblige à gérer les déplacements quotidiens de bennes vides ou pleines entre les chantiers et les différents points de collecte. MgSmart vous aide à optimiser et facturer ces A/R quotidiens.