Réduire les coûts d’impression
Analysez les volumes imprimés, identifiez les usages coûteux et appliquez des règles d’impression afin de limiter le gaspillage de papier, d’encre et de consommables.
Logiciel de gestion d'impression et d'impression sécurisée pour les entreprises publiques ou privées
Altis Technologies est le pionnier français de la gestion centralisée d’impression, avec la solution FollowMe déployée dans les plus grands groupes.
Nous implémentons des logiciels de centralisations des impressions
Altis Technologies est une entreprise spécialisée dans la gestion des impressions pour les sociétes, les intsitutionnels et les grands comptes. Nous proposons des solutions sur mesure qui améliorent la productivité, renforcent la sécurité des documents, réduisent les coûts et soutiennent les engagements environnementaux.
Notre expertise repose notamment sur l'utilisation de FollowMe®, un logiciel innovant de gestion et de sécurisation des impressions. C'est la solution la plus complète de gestion des flux imprimés, déployée à travers le monde dans les grandes entreprises, les banques, les établissements de santé, les établissements d’enseignement et les services publics....
Vos bénéfices immédiats en quatre étapes en passant par la centralisation d'impression :
1
Réduction des coûts
30% à 40% d'économies moyennes réalisées par nos clients grâce à l'optimisation des processus d’impression et la gestion des ressources.
15% du volume d’impressions inutiles ou abandonnées supprimé grâce à la fonctionnalité de libération des impressions sécurisées
5% à 10 % de réduction des coûts liés à la maintenance des imprimantes, grâce à une meilleure allocation des ressources..
2
Sécurité renforcée
100% c'est le taux de confidentialité garanti pour les documents sensibles, grâce à l'authentification utilisateur avant libération des impressions.
0% c'est le nombre de documents oubliés ou accessibles à des personnes non autorisées après l’installation de FollowMe.
3
Impact écologique
25% à 50% de diminution de la consommation de papier, notamment grâce à l’activation par défaut du mode recto verso et noir et blanc.
20% de réduction de l’empreinte carbone des impressions en optimisant les parcs et en limitant les gaspillages.
100% compatible avec les politiques RSE et les objectifs environnementaux des grandes entreprises.
4
Productivité
60 secondes c'est le temps moyen économisé par tâche d’impression grâce à la suppression des files d’attente et des problèmes liés aux imprimantes surchargées.
95% de satisfaction des utilisateurs finaux après la mise en place d’un système de gestion centralisée des impressions.
3 mois en moyenne pour un retour sur investissement pour les entreprises qui adoptent FollowMe dans le cadre de la rationalisation de leurs impressions.
Gestion centralisée des impressions
Optimisation des infrastructures : Nous analysons les parcs d’imprimantes existants et proposons une rationalisation en fonction des besoins réels de l’entreprise.
Suivi en temps réel : Grâce à des tableaux de bord interactifs, nos clients disposent d’une vue d’ensemble sur les volumes d’impression et les coûts associés.
Gestion des flux multi-sites : Idéal pour les grandes entreprises, nos solutions garantissent une homogénéité des processus, quel que soit le site ou la filiale..
Sécurisation des impressions
- Authentification utilisateur : Les impressions sont libérées uniquement après identification via badge, code PIN ou carte d’accès. Cela empêche les documents sensibles d’être accessibles à des personnes non autorisées.
- Suivi et audit de la sécurité : Suivez qui imprime quoi, où et quand, pour une meilleure traçabilité.
- Confidentialité renforcée : Un avantage crucial pour les entreprises manipulant des données sensibles (finances, santé, juridiques, etc.).
Réduction des coûts
Optimisation des ressources : Réduction de la consommation de papier, d’encre et d’électricité.
Reporting détaillé : Nos solutions fournissent des rapports détaillés pour une prise de décision éclairée en matière de gestion budgétaire.
Un engagement écologique fort
- Politique d’impression durable : Mise en place de quotas et de restrictions d’impression (recto verso, noir et blanc par défaut).
- Réduction de l’empreinte carbone : Une gestion optimisée réduit considérablement les déchets papier et la consommation d’énergie.
- Suivi des objectifs RSE : Nos solutions s’intègrent parfaitement dans les démarches de responsabilité sociétale des entreprises.
Cas concret
Imaginez une grande entreprise de 5 000 employés répartis sur plusieurs sites. Avant d’implémenter nos solutions, elle faisait face à :
- Des impressions abandonnées représentant jusqu’à 15 % des volumes annuels.
- Un manque de contrôle sur les documents sensibles.
- Des dépenses excessives sur la maintenance et les consommables.
Avec notre accompagnement et l’intégration de FollowMe :
- Les impressions non récupérées ont été réduites à presque zéro.
- Les coûts ont diminué de 30 % grâce à une politique stricte d’impression.
- La sécurité des documents a été renforcée.