1
Envoyez votre impression
L’utilisateur imprime son document depuis son application habituelle vers une file d’impression centralisée.
Altis Technologies · Gestion d’impression
Follow-Me Printing : sécurisez chaque impression
Avec le Follow-Me Printing, vos documents ne sont plus imprimés immédiatement sur une imprimante déterminée. Ils sont conservés dans une file d’impression sécurisée et ne sont libérés qu’au moment où l’utilisateur s’authentifie sur l’équipement de son choix.
Le principe
Votre impression vous suit jusqu’à l’imprimante.
1
Vous imprimez
Depuis votre poste de travail comme habituellement.
2
Le document est sécurisé
Il reste en attente dans une file d’impression centralisée.
3
Vous vous authentifiez
Badge, code PIN ou autre méthode configurée.
4
Vous récupérez votre document
Sur l’imprimante disponible de votre choix.
Impression sécurisée
Qu’est-ce que le Follow-Me Printing ?
Une manière plus simple et plus sûre de gérer les impressions dans l’entreprise.
Le Follow-Me Printing, également appelé impression à la demande ou pull printing, dissocie l’envoi du document de son impression réelle. Au lieu d’être immédiatement envoyé vers une imprimante précise, le document reste en attente dans une file sécurisée. Il n’est imprimé qu’après authentification de son utilisateur sur un équipement autorisé. Cette approche évite notamment les documents oubliés dans les bacs de sortie, les erreurs d’imprimante et l’exposition de documents confidentiels.
Comment ça marche ?
Une impression sécurisée en 4 étapes
2
Le document reste en attente
Le travail d’impression est conservé de manière centralisée jusqu’à ce que son utilisateur décide de le récupérer.
3
Authentifiez-vous
L’utilisateur s’identifie sur un équipement compatible à l’aide de son badge, d’un code PIN ou de la méthode d’authentification retenue.
4
Libérez l’impression
Les travaux en attente apparaissent à l’écran. L’utilisateur choisit ceux qu’il souhaite réellement imprimer.
Les bénéfices
Pourquoi passer au Follow-Me Printing ?
Une meilleure expérience utilisateur, davantage de sécurité et une maîtrise renforcée de votre environnement d’impression.
✓
Sécurisez les documents sensibles
Le document n’est imprimé qu’après identification de son utilisateur. Les informations confidentielles ne restent plus sans surveillance sur une imprimante.
↔
Imprimez où vous voulez
L’utilisateur n’est plus dépendant d’une imprimante particulière. Il peut récupérer son document sur un équipement disponible et autorisé.
€
Réduisez les impressions inutiles
Les documents envoyés puis finalement inutiles ne sont pas automatiquement imprimés. Vous limitez ainsi le gaspillage de papier, de consommables et les coûts associés.
◎
Pilotez les usages
La centralisation permet de mieux suivre les impressions, les volumes et les usages afin d’identifier les pistes d’optimisation de votre parc.
▣
Simplifiez votre parc
Les utilisateurs peuvent utiliser plusieurs équipements avec une même logique d’impression, ce qui facilite l’administration des environnements multi-sites.
◉
Améliorez l’expérience utilisateur
Moins d’erreurs d’imprimante, moins de documents perdus et une utilisation plus fluide des équipements disponibles dans l’entreprise.
Sécurité
Plusieurs modes d’authentification
Le mode d’authentification peut être adapté à votre organisation et à vos usages.
L’utilisateur présente son badge sur le lecteur installé sur l’équipement.
Une identification simple à l’aide d’un code personnel directement sur le multifonction.
Authentification avec les comptes de l’entreprise selon l’infrastructure existante.
Selon la solution déployée, certains usages peuvent également s’appuyer sur un smartphone ou un QR code.
Pour quels environnements ?
Le Follow-Me Printing s’adapte à de nombreux secteurs
Entreprises multi-sites
Une expérience d’impression homogène entre les différents bureaux et établissements.
Services RH et finance
Une protection renforcée pour les contrats, bulletins, données financières et informations confidentielles.
Cabinets professionnels
Sécurisez l’impression des dossiers clients et des documents à caractère sensible.
Établissements de santé
Réduisez le risque que des documents contenant des données personnelles restent accessibles sur une imprimante.
Éducation
Centralisez les impressions et facilitez le partage des équipements entre utilisateurs.
Open spaces & flex office
Les collaborateurs récupèrent leurs documents sur l’équipement disponible le plus pratique.
Déployez le Follow-Me Printing avec Altis Technologies
Mettre en place une solution d’impression sécurisée ne consiste pas simplement à installer un logiciel. Il faut prendre en compte votre infrastructure, votre parc, vos utilisateurs, vos règles d’impression et vos exigences de sécurité.
Altis Technologies vous accompagne de l’étude de l’environnement existant jusqu’au déploiement et au suivi de la solution.
- Audit du parc d’impression
- Analyse des besoins utilisateurs
- Paramétrage des règles d’impression
- Mise en place de l’authentification
- Déploiement du Follow-Me Printing
- Accompagnement des utilisateurs
- Suivi et optimisation du parc
Reprenez le contrôle de vos impressions.
Sécurité des documents, mobilité des utilisateurs, maîtrise des coûts et pilotage du parc : Altis Technologies vous aide à construire un environnement d’impression adapté à votre organisation.
Étudier mon environnement d’impression
FAQ
Vos questions sur le Follow-Me Printing
Quelle est la différence entre une impression classique et le Follow-Me Printing ?
Dans une impression classique, le document est immédiatement envoyé vers une imprimante précise. Avec le Follow-Me Printing, le document reste en attente jusqu’à l’authentification de l’utilisateur sur un équipement compatible.
Peut-on utiliser un badge pour libérer les impressions ?
Oui. L’authentification par badge est l’un des usages courants du Follow-Me Printing. Le choix de la méthode dépend de votre infrastructure et de vos besoins.
Le Follow-Me Printing améliore-t-il la confidentialité ?
Oui. Le document n’est produit qu’au moment où l’utilisateur s’identifie sur l’équipement, ce qui limite fortement les documents sensibles oubliés dans les bacs de sortie.
Le Follow-Me Printing permet-il de réduire les coûts ?
Il peut contribuer à réduire les impressions inutiles et à mieux mesurer les usages. Ces informations permettent ensuite d’optimiser les règles d’impression et le dimensionnement du parc.
Faut-il remplacer toutes les imprimantes ?
Pas nécessairement. La compatibilité dépend des équipements et de la solution retenue. Altis Technologies peut auditer votre parc existant afin de déterminer les possibilités d’intégration.
La solution convient-elle aux entreprises multi-sites ?
Oui. Le Follow-Me Printing est particulièrement pertinent dans les organisations disposant de plusieurs bureaux, étages, services ou établissements.
Et si vos impressions devenaient plus simples à gérer ?
Altis Technologies analyse votre parc et vos usages pour vous proposer une solution de gestion et de sécurisation des impressions adaptée à votre environnement.
Parler à un expert Altis
Altis Technologies · Gestion d’impression
Follow-Me Printing : sécurisez chaque impression
Avec le Follow-Me Printing, vos documents ne sont plus imprimés immédiatement sur une imprimante déterminée. Ils sont conservés dans une file d’impression sécurisée et ne sont libérés qu’au moment où l’utilisateur s’authentifie sur l’équipement de son choix.
Le principe
Votre impression vous suit jusqu’à l’imprimante.
1
Vous imprimez
Depuis votre poste de travail comme habituellement.
2
Le document est sécurisé
Il reste en attente dans une file d’impression centralisée.
3
Vous vous authentifiez
Badge, code PIN ou autre méthode configurée.
4
Vous récupérez votre document
Sur l’imprimante disponible de votre choix.
Impression sécurisée
Qu’est-ce que le Follow-Me Printing ?
Une manière plus simple et plus sûre de gérer les impressions dans l’entreprise.
Le Follow-Me Printing, également appelé impression à la demande ou pull printing, dissocie l’envoi du document de son impression réelle. Au lieu d’être immédiatement envoyé vers une imprimante précise, le document reste en attente dans une file sécurisée. Il n’est imprimé qu’après authentification de son utilisateur sur un équipement autorisé. Cette approche évite notamment les documents oubliés dans les bacs de sortie, les erreurs d’imprimante et l’exposition de documents confidentiels.
Comment ça marche ?
Une impression sécurisée en 4 étapes
1
Envoyez votre impression
L’utilisateur imprime son document depuis son application habituelle vers une file d’impression centralisée.
2
Le document reste en attente
Le travail d’impression est conservé de manière centralisée jusqu’à ce que son utilisateur décide de le récupérer.
3
Authentifiez-vous
L’utilisateur s’identifie sur un équipement compatible à l’aide de son badge, d’un code PIN ou de la méthode d’authentification retenue.
4
Libérez l’impression
Les travaux en attente apparaissent à l’écran. L’utilisateur choisit ceux qu’il souhaite réellement imprimer.
Les bénéfices
Pourquoi passer au Follow-Me Printing ?
Une meilleure expérience utilisateur, davantage de sécurité et une maîtrise renforcée de votre environnement d’impression.
✓
Sécurisez les documents sensibles
Le document n’est imprimé qu’après identification de son utilisateur. Les informations confidentielles ne restent plus sans surveillance sur une imprimante.
↔
Imprimez où vous voulez
L’utilisateur n’est plus dépendant d’une imprimante particulière. Il peut récupérer son document sur un équipement disponible et autorisé.
€
Réduisez les impressions inutiles
Les documents envoyés puis finalement inutiles ne sont pas automatiquement imprimés. Vous limitez ainsi le gaspillage de papier, de consommables et les coûts associés.
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Pilotez les usages
La centralisation permet de mieux suivre les impressions, les volumes et les usages afin d’identifier les pistes d’optimisation de votre parc.
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Simplifiez votre parc
Les utilisateurs peuvent utiliser plusieurs équipements avec une même logique d’impression, ce qui facilite l’administration des environnements multi-sites.
◉
Améliorez l’expérience utilisateur
Moins d’erreurs d’imprimante, moins de documents perdus et une utilisation plus fluide des équipements disponibles dans l’entreprise.
Sécurité
Plusieurs modes d’authentification
Le mode d’authentification peut être adapté à votre organisation et à vos usages.
L’utilisateur présente son badge sur le lecteur installé sur l’équipement.
Une identification simple à l’aide d’un code personnel directement sur le multifonction.
Authentification avec les comptes de l’entreprise selon l’infrastructure existante.
Selon la solution déployée, certains usages peuvent également s’appuyer sur un smartphone ou un QR code.
Pour quels environnements ?
Le Follow-Me Printing s’adapte à de nombreux secteurs
Entreprises multi-sites
Une expérience d’impression homogène entre les différents bureaux et établissements.
Services RH et finance
Une protection renforcée pour les contrats, bulletins, données financières et informations confidentielles.
Cabinets professionnels
Sécurisez l’impression des dossiers clients et des documents à caractère sensible.
Établissements de santé
Réduisez le risque que des documents contenant des données personnelles restent accessibles sur une imprimante.
Éducation
Centralisez les impressions et facilitez le partage des équipements entre utilisateurs.
Open spaces & flex office
Les collaborateurs récupèrent leurs documents sur l’équipement disponible le plus pratique.
Déployez le Follow-Me Printing avec Altis Technologies
Mettre en place une solution d’impression sécurisée ne consiste pas simplement à installer un logiciel. Il faut prendre en compte votre infrastructure, votre parc, vos utilisateurs, vos règles d’impression et vos exigences de sécurité.
Altis Technologies vous accompagne de l’étude de l’environnement existant jusqu’au déploiement et au suivi de la solution.
- Audit du parc d’impression
- Analyse des besoins utilisateurs
- Paramétrage des règles d’impression
- Mise en place de l’authentification
- Déploiement du Follow-Me Printing
- Accompagnement des utilisateurs
- Suivi et optimisation du parc
Reprenez le contrôle de vos impressions.
Sécurité des documents, mobilité des utilisateurs, maîtrise des coûts et pilotage du parc : Altis Technologies vous aide à construire un environnement d’impression adapté à votre organisation.
Étudier mon environnement d’impression
FAQ
Vos questions sur le Follow-Me Printing
Quelle est la différence entre une impression classique et le Follow-Me Printing ?
Dans une impression classique, le document est immédiatement envoyé vers une imprimante précise. Avec le Follow-Me Printing, le document reste en attente jusqu’à l’authentification de l’utilisateur sur un équipement compatible.
Peut-on utiliser un badge pour libérer les impressions ?
Oui. L’authentification par badge est l’un des usages courants du Follow-Me Printing. Le choix de la méthode dépend de votre infrastructure et de vos besoins.
Le Follow-Me Printing améliore-t-il la confidentialité ?
Oui. Le document n’est produit qu’au moment où l’utilisateur s’identifie sur l’équipement, ce qui limite fortement les documents sensibles oubliés dans les bacs de sortie.
Le Follow-Me Printing permet-il de réduire les coûts ?
Il peut contribuer à réduire les impressions inutiles et à mieux mesurer les usages. Ces informations permettent ensuite d’optimiser les règles d’impression et le dimensionnement du parc.
Faut-il remplacer toutes les imprimantes ?
Pas nécessairement. La compatibilité dépend des équipements et de la solution retenue. Altis Technologies peut auditer votre parc existant afin de déterminer les possibilités d’intégration.
La solution convient-elle aux entreprises multi-sites ?
Oui. Le Follow-Me Printing est particulièrement pertinent dans les organisations disposant de plusieurs bureaux, étages, services ou établissements.
Et si vos impressions devenaient plus simples à gérer ?
Altis Technologies analyse votre parc et vos usages pour vous proposer une solution de gestion et de sécurisation des impressions adaptée à votre environnement.
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